SECRETARÍA TÉCNICA
La secretaría técnica de congresos es el eje fundamental para la organización y coordinación de todos los agentes participantes en congresos y eventos.
Nuestra dedicación exclusiva hace que podamos ofrecerte información permanente y detallada.
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Asesoramiento y planificación
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Localización y contratación de Sede
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Recepción y gestión de inscripciones
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Elaboración de listados y seguimiento
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Diseño y desarrollo de web
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Comunicación y marketing
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Contratación y coordinación de proveedores
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Localización y reserva de hoteles
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Contratación y gestión de catering
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Contabilidad e informes finales
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SECRETARÍA DE EXPOSICIÓN
La zona de stand y expositores en un congreso es el espacio perfecto para posicionar marca y productos y aunar sinergias con diferentes empresas y asistentes.
Nos encargaremos de:
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Comunicación y gestión con expositores
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Selección y busqueda de patrocinadores
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Gestión administrativa
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Dossier comercial
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Distribución de espacios
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Creación de planos
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Logística en sede, montaje y desmontaje
SECRETARÍA CIENTÍFICA
El programa de un congreso que contenga ponencias de interés en el sector defendidas por especialistas relevantes será en gran medida parte del éxito de la convocatoria.
Nos ocuparemos de:
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Comunicación y atención al ponente
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Archivo de ponencias para su presentación
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Asistencia de recepción,reservas y traslados